本数据处理协议(“DPA”)是 ARIA《条款与条件》的补充,并在 ARIA 依据 GDPR 第 28 条以您的名义(以客户企业的名义)处理个人数据时适用。
1. 角色
您(客户企业)是与 ARIA 互动的您客户的数据的数据控制者(data controller)。我们(运营 ARIA 服务的 Annapolis Tour S.R.L.)是数据处理者(data processor),仅依据您的指示和本条款处理这些数据。
2. 处理的目的
我们处理个人数据,唯一目的是向您交付 ARIA 服务:接收您客户的消息、以您的名义回复、保留对话的上下文、将敏感情况上报给您的团队,以及向您提供聚合的使用报告。
3. 数据类别
我们处理您客户的以下类别的个人数据:
| 类别 | 示例 |
|---|---|
| 身份识别数据 | 姓、名(若已提供) |
| 联系数据 | 电话号码、电子邮箱 |
| 对话内容 | 文字消息、语音转写文本、附件 |
| 元数据 | 消息时间、渠道、检测到的语言 |
| 交易上下文 | 贵企业特有的细节(预订、预约等) |
4. 处理的期限
处理的期限与您和我们之间合同的期限相同。合同终止时,数据最迟在 30 天内从我们的系统中删除,或按您的要求以标准格式返还给您。
5. 子处理者
我们使用以下子处理者。该名单可能在提前 14 天通知后更新。
| 子处理者 | 目的 | 所在地 |
|---|---|---|
| Contabo GmbH | 主机托管(服务器、基础设施) | 法国 Lauterbourg(欧盟) |
| Mistral AI SAS | 语言模型(消息的处理),通过带保留退出设置的代理 | 法国(欧盟) |
| Soniox Inc. | 电话通话中的语音转文字 | 欧洲接入点(欧盟) |
| ElevenLabs Inc. | 电话通话中 ARIA 语音的合成 | 美国(SCCs) |
| Telnyx LLC | 电话通话的传输(号码与连接) | 美国(SCCs) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | WhatsApp 连接(消息渠道) | 爱尔兰(欧盟)/ 美国(SCCs) |
在适用的情况下,所有子处理者均由包含标准合同条款(SCCs)的合同覆盖。
6. 安全措施
我们采用安全页面上所述的技术与组织措施:传输中的 TLS 1.3 加密、静态存储的 AES-256 加密、对生产系统的受控访问、硬件认证、每周审计。
7. 对您的协助
我们协助您回应行使 GDPR 权利的客户的请求。如果某位客户向您请求删除或导出其数据,我们可以在收到您的请求后最迟 5 个工作日内完成。
8. 事故通知
对于影响您数据的任何安全漏洞,我们依据 GDPR 第 33 条,最迟在我们检测到之时起 72 小时内通知您。
9. 审计
在提前 30 天提出书面请求的情况下,我们允许您(或经认可的第三方审计机构)审计我们的数据处理实践。审计费用由您承担,除非审计发现了实质性问题。
10. 向欧盟境外传输数据
您的数据不会为存储目的传输至欧盟境外;主机托管与语言处理(Mistral AI)在欧盟境内进行,语音转写(Soniox,通过其欧洲接入点)同样如此。对于语音合成(ElevenLabs)、电话通话的传输(Telnyx)以及 WhatsApp 连接,某些供应商也可能在美国处理数据,并由标准合同条款(SCCs)覆盖。除非企业主动提出要求,否则不会为其启用电话功能,因此如果您不使用电话通话,与语音相关的传输就不适用。
11. 变更
本 DPA 的变更通过至少提前 30 天的通知生效。当前版本的日期标注在页面顶部。
12. 联系方式
关于数据处理的任何问题:[email protected]。
翻译说明
本页面是罗马尼亚语原文的中文译本。如两个版本之间存在任何差异,以 ariaknows.com/dpa 上的罗马尼亚语版本为准。